07/12/2553
งานที่ปฏิบัติ
ในช่วงเช้าได้มีโอกาสเข้าใช้งาน T_Code “SNRO” ที่มีสำหรับเช็คเลข ฎีกา ให้กับฝ่ายการคลังเพื่อนำไปทำงานต่าง ๆ ขององค์กรมีขึ้นตอนปฏิบัติดังนี้
1.Logon SAP USER : RMI230
2. ใช้ T_Code “SNRO”
3. ใส่คำว่า “ZDEEKA” ในช่อง Object > Clocl Number Ranges > Status
4. ดู ในช่องปีงบประมาณปัจจุบัน จากนั้นสอบถามว่าต้องการเลข ฏีกา ว่าต้องการกี่ตำแหน่งและทำการเพิ่มไปจากเลขปัจจุบันในวันนั้น เลขฏีกาอยู่ที่ “3585” ทางการคลังต้องการเลขฏีกา 2 ต่ำแหน่ง เราก็ทำการบวกเพิ่มไปจาก 3585+3= 2588 จากนั้นทำการ SAVE
เมื่อทำการขอเลขฏีกาเสร็จก็กลับมาทำงานประจำต่อคือรับ E-mail จากพี่สมศักดิ์ทางฝั่ง SATGING มี 2 คนในด้าน SAP มี 19 คน รวบรวมและส่งต่อให้พี่ขวัญดำเนินการต่อไป
ปัญหาและอุปสรรค
-
แนวทางการแก้ไขปัญหา
-
08/12/2553
งานที่ปฏิบัติ
เป็นประจำเช่นเดิม เช้าวันนี้ได้รับ E-mail จากพี่สมศักดิ์วันนี้รายชื่อ HN_ERROR ไม่เยอะมากใน STAGING มี 3 คน ใน SAP มี 19 คน
ปัญหาและอุปสรรค
เนื่องจากการทำงานเปลี่ยนไป ขั้นตอนจากที่ส่งต่อให้พี่ที่แผนกดึงข้อมูลเพียงคนเดียวแต่ตอนนี้ต้องส่งต่อให้ Front ผ่านทางพี่ขวัญและรอการตอบกลับทำให้งานไม่เสร็จภายในวันเดียว ส่งผลให้มีข้อมูลตกค้างจากวันก่อน ๆ เข้ามาใน File ด้วยเป้นจำนวนมาก
แนวทางการแก้ไขปัญหา
ใช้การกรองข้อมูลที่มีความซ้ำกันออก ละใช้ Vlookup เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลซ้ำกันหรือไม่กับวันก่อน ๆ ที่ผ่านมา
09/12/2010
งานที่ปฏิบัติ
ได้รับจดหมายจากพี่สมศักดิ์เรื่อง HN_ERROR เช่นเดิม มีรายชื่อในฝั่ง STAGING 5 คน ใน SAP 10 คน จากนั้นได้ทำการรวบรวมรายชื่อคนไข้และส่งต่อพี่ขวัญเพื่อดำเนินการในขั้ขตอนต่อไปและได้นำ HN คนไข้ที่แก้ไข/เพิ่มเติม ของวันที่ 8/12/2010 ลงในระบบ
ปัญหาและอุปสรรค
เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนวิธีการแก้ไข ERROR ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแต่จะเกิดความล่าช้า ส่งผลให้งานที่ปฏิบัติไม่เสร็จสิ้นของทุก ๆ วันทำการจึงเกิดยอด ERROR ของวันอื่น ๆ ติดมาด้วย
แนวทางแก้ไขปัญหา
ใช้ Function Vlookup ของโปรแกรม Excel เพื่อกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกันอยู่ออกไป
ประโยชน์ที่ได้รับจากปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6
1.รู้จักเรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบอย่างแท้จริง
2.ฝึกสมาธิและความอดทนต่อสิ่งเร้าต่าง ๆ
3.เพิ่มทักษะการใช้คอมพิวเตอร์
4.เพิ่มทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ โดยเฉพาะ Microsoft Office และ SAP
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น