วันอาทิตย์ที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

13/12/2553

งานที่ปฏิบัติ

วันที่ 13 ได้รับไฟล์จากพี่สมศักดิ์เช่นเดิมแต่สิ่งที่แปลกไปคือไฟล์ที่ได้รับมีจำนวน HN_ERROR เยอะผิดปรกติมีรายชื่อในฝั่ง STAGING 52 คน และ SAP 130 คน

ปัญหาและอุปสรรค

เนื่องจากวันหยุดต่อเนื่องและได้มีการปิดระบบรายชื่อ HN ไม่ RUN เข้าระบบส่งผลให้มีรายชื่อตกค้างเป็นจำนวนมาก

แนวทางการแก้ไข

ต้องรอให้ระบบกลับมาทำงานเป็นปรกติเช่นเดิม และทำงาน HN_ERROR ต่อจากนั้น

14/12/2553

งานที่ปฏิบัติ

ในวันนี้ระบบยังไม่ปรกติเช่นเดิมส่งผลให้ยอด HN_ERROR พุงสูงขึ้นเป็นอย่างมากในวันนี้มียอด STAGING 238 คน ใน SAP 15 คน

ปัญหาและอุปสรรค

เนื่องจากระบบยังไม่ปรกติจึงไม่สามารถทำงานต่อไปได้

แนวทางแก้ไขปัญหา

รอให้ระบบกลับมาเป็นเช่นเดิมก่อนถึงจะสามารถทำงานต่อไปได้

15/12/2553

งานที่ปฏิบัติ

ในวันนี้ระบบยังเป็นเช่นเดิม คือไม่ปรกติ รู้สึกว่าไฟล์รอบ 24.00 น.ของทาง Front จะไม่รันส่งผลให้ยอด HN_ERROR พุ่งสูงขึ้นจากเดิมขึ้นไปอีกโดยที่ฝั่ง STAGING 538 คน ใน SAP 64 คน

ปัญหาและอุปสรรค

เนื่องจากระบบยังไม่กลับมาเป็นปรกติเช่นเดิมจึงต้องรอต่อไป

แนวทางแก้ไขปัญหา

ยังไม่สามารถแก้ไขอะไรได้ทำได้แต่เพียงรอให้ระบบกลับมา RUN ได้ดังเดิม

16/12/2553

งานที่ปฏิบัติ

ในวันที่ 16 นี้ระบบกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง และได้รับ E-mail จากพี่สมศักดิ์ ในช่วงเช้าเรื่อง HN_ERROR เช่นเดิมซึ่งในฝั่ง STAGING 213 คน ฝั่ง SAP 6 คน แต่เนื่องจากระบบขัดข้องหลายวันจึงทำให้ต้องนำรายชื่อ HN ที่ได้รับก่อนหน้านี้เข้ามารวบกับด้วยจึงเกิดปัญหาต่าง ๆ ตามมา

ปัญหาและอุปสรรค

เนื่องจากระบบใช้งานไม่ได้หลายวันจึงเกิดยอด HN คนไข้สะสมเป็นจำนวนมากจึงต้องทำการ Vlookup เพื่อกรองรายชื่อที่ซ้ำกันออกและทำการส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้องต่อไป

แนวทางการแก้ไขปัญหา

ในแต่ละวันข้อมูลที่ได้รับในแต่ละวันซึ่งข้อมูลจะมีการทับซ้อนกันเป็นจำนวนมาก จึ้งต้องใช้ Function Vlookup และ IF ในโปรแกรม Microsoft Excel ในการกรอกและตัดแยก HN

17/12/2553

งานที่ปฏิบัติ

ไม่มีงานในด้าน Configuration เข้ามาเลยมีเวลาให้ทำการศึกษาข้อมุลเพิ่มเติมใน www.thaisapclup.com และจัดทำสรุปการทำงานเพื่อนำไปเสนอใน weekly Meeting ในสัปดาห์ถัดไป

ปัญหาและอุปสรรค

www.thaisapclup.com มีเนื้อหาข้อมูลอยู่เป้นจำนวนมาก เป็นข้อมูลที่ดีสามารถนำมาประยุกต์ใช้กำงานที่ทำได้ แต่ติดปัญหาตรงที่ เนื้อหาส่วนใหญ่จะเป็น ภาษา English ทำให้ยากต่อการเข้าใจ

แนวทางการแก้ไขปัญหา

ใช้เว็บแปลภาษาอย่าง http://translate.google.co.th หรือ http://dict.longdo.com/ ในการช่วยแปลคำศัพท์ที่ไม่รู้หรือประโยคที่ไม่ความซ้ำซ้อน

ประโยชน์ที่ได้รับจากปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

1.รู้จักเรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบอย่างแท้จริง

2.ฝึกสมาธิและความอดทนต่อสิ่งเร้าต่าง ๆ

3.เพิ่มทักษะการใช้คอมพิวเตอร์

4.เพิ่มทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ โดยเฉพาะ Microsoft Office และ SAP

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น